Mengelola keuangan pribadi atau usaha kecil sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Salah satu cara paling sederhana namun efektif adalah dengan membuat laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran. Dalam hal ini, banyak orang memilih menggunakan Excel karena mudah digunakan, fleksibel, dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
Jika kamu sedang mencari contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel, kamu datang ke tempat yang tepat. Artikel ini akan membahas secara lengkap:
- Mengapa penting memiliki laporan keuangan
- Bagaimana struktur laporan keuangan dalam Excel
- Tips menyusun laporan keuangan
- Dan di akhir artikel, kami akan arahkan kamu ke template yang bisa langsung digunakan
Kenapa Harus Ada Laporan Keuangan?
Sebelum membahas contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel, mari kita bahas dulu kenapa laporan keuangan itu penting, bahkan untuk level pribadi dan UMKM:
- Memahami arus kas secara real-time
Dengan catatan pemasukan dan pengeluaran yang rapi, kamu bisa tahu uang kamu lari ke mana. - Membantu membuat keputusan finansial
Apakah kamu bisa beli gadget bulan ini? Atau harus menunda? Data keuangan akan bantu jawabannya. - Menentukan anggaran dan perencanaan ke depan
Dengan melihat pengeluaran sebelumnya, kamu bisa membuat rencana anggaran bulan depan yang lebih masuk akal. - Menghindari pengeluaran impulsif
Banyak orang tidak sadar bahwa mereka boros karena tidak mencatat. Dengan laporan yang rapi, kamu akan lebih sadar setiap pengeluaran.
Format Umum Contoh Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel
Laporan keuangan sebenarnya tidak harus rumit. Bahkan format yang paling sederhana pun bisa sangat membantu jika digunakan secara konsisten. Berikut ini adalah struktur dasar dari contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel:
| Tanggal | Keterangan | Kategori | Pemasukan | Pengeluaran | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/07/2025 | Gaji Bulanan | Pemasukan | 5.000.000 | 5.000.000 | |
| 02/07/2025 | Belanja Harian | Pengeluaran | 150.000 | 4.850.000 | |
| 03/07/2025 | Jualan Online | Pemasukan | 700.000 | 5.550.000 | |
| 04/07/2025 | Makan di Luar | Pengeluaran | 75.000 | 5.475.000 | |
| … | … | … | … | … | … |
Kolom “Saldo” bisa kamu isi dengan rumus Excel sederhana seperti =saldo sebelumnya + pemasukan - pengeluaran.
Baca Juga: Gaji Cepat Habis? Ini Saatnya Kamu Punya Template Keuangan Pemasukan & Pengeluaran
Kategori yang Bisa Digunakan
Agar laporan kamu lebih mudah dianalisis, kamu bisa mengelompokkan pengeluaran dan pemasukan ke dalam kategori. Misalnya:
Kategori Pemasukan:
- Gaji
- Bonus
- Hasil usaha
- Komisi
- Pendapatan pasif
Kategori Pengeluaran:
- Kebutuhan pokok (makan, transportasi)
- Tagihan rutin (listrik, air, internet)
- Cicilan
- Hiburan
- Kesehatan
- Pendidikan
Dengan menambahkan kategori ini di Excel, kamu bisa gunakan fitur Pivot Table atau Filter untuk melihat pengeluaran terbanyak atau sumber pemasukan utama.
Baca Juga: Gaji Cepat Habis? Ini Saatnya Kamu Punya Template Keuangan Pemasukan & Pengeluaran
Tips Menyusun Laporan Keuangan di Excel
Agar penggunaan laporan kamu makin efektif, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan setelah melihat contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel:
1. Isi secara rutin
Lakukan pencatatan setiap hari atau minimal seminggu sekali. Menunda-nunda bisa membuatmu lupa detail transaksi.
2. Gunakan warna untuk membedakan jenis transaksi
Gunakan warna hijau untuk pemasukan, merah untuk pengeluaran, dan kuning untuk catatan penting. Ini membantu kamu mengenali tren hanya dengan sekali lihat.
3. Gunakan rumus otomatis
Rumus seperti SUM, IF, FILTER, dan VLOOKUP bisa mempercepat penghitungan dan analisis datamu.
4. Backup secara berkala
Simpan file Excel di Google Drive atau OneDrive agar tidak hilang jika terjadi kerusakan pada perangkat.
5. Gunakan grafik
Visualisasi seperti pie chart atau bar chart bisa membantu memahami proporsi pengeluaran dan pemasukan dengan cepat.
Siapa yang Cocok Menggunakan Laporan Keuangan Excel?
Banyak orang bisa mengambil manfaat dari contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel, antara lain:
- Freelancer yang punya banyak sumber pemasukan
- Pelaku UMKM yang belum punya software akuntansi
- Karyawan yang ingin hidup lebih teratur
- Mahasiswa yang belajar mengatur uang jajan
- Ibu rumah tangga yang mengatur keuangan keluarga
Excel adalah alat yang sederhana tapi bisa jadi sangat powerful jika kamu tahu cara menggunakannya dengan benar.
Ingin Langsung Pakai Template Siap Pakai?
Kalau kamu merasa membuat laporan dari nol itu menyita waktu atau terlalu teknis, kamu bisa gunakan template laporan keuangan yang sudah jadi dan bisa langsung dipakai.
Kabar baiknya, kami sudah membahas template keuangan pemasukan & pengeluaran yang bisa kamu akses secara instan dalam bentuk Excel dan Google Sheets. Template ini dibuat dengan struktur seperti contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel yang kamu lihat di atas.
👉 Baca selengkapnya dan download template-nya di sini: Template Keuangan Pemasukan & Pengeluaran Cuma Rp19.000
Template tersebut sudah otomatis hitung saldo, rekap per bulan, dan bisa kamu sesuaikan sendiri sesuai kebutuhan pribadi atau bisnis kamu.
Baca Juga: Gaji Cepat Habis? Ini Saatnya Kamu Punya Template Keuangan Pemasukan & Pengeluaran
Kesimpulan
Melihat contoh laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran Excel bisa jadi titik awal untuk mengubah hidup finansialmu. Dengan laporan yang rapi, kamu bisa melihat gambaran besar keuanganmu, membuat keputusan yang lebih baik, dan mencapai target finansial lebih cepat.
Jangan tunggu sampai keuanganmu kacau baru mulai mencatat. Mulailah dari sekarang, dan gunakan alat yang sudah terbukti membantu ribuan orang—mulai dari Excel hingga template siap pakai.
Kalau kamu butuh panduan lebih lanjut atau contoh laporan lainnya, jangan ragu untuk eksplor artikel-artikel kami yang lain. Dan kalau kamu ingin langsung praktek tanpa bikin format sendiri, langsung aja kunjungi link template yang sudah kami siapkan.
Semoga bermanfaat! ✨
